Messagerie éparpillée
Des questions d'exposants perdues entre vos SMS, emails personnels et Messenger.
— Organisateurs d'événements
Organisez votre vide-greniersimplementavec Trovi
Gérez vos exposants, les inscriptions, les paiements, les documents et les entrées depuis un seul espace.
- 5+ exposants
- Messagerie interne
- Conforme RGPD
- Tableau de bord puissant
Le vide-grenier parfait commence par une organisation sans faille.
Mais entre les SMS, les feuilles Excel, les paiements et les pièces manquantes, la charge mentale est immense.
Documents manquants
Courir après les pièces d'identité et les attestations sur l'honneur le matin même.
Paiements à suivre
Tenir les comptes à jour entre les chèques non reçus, les virements et les promesses.
Votre espace organisateur. Tout est centralisé.
Une seule interface pour gérer vos exposants, vos inscriptions, vos communications et votre événement, avant, pendant et après le jour J.
Gérer vos exposants
Ajoutez vos exposants, importez vos listes et retrouvez toutes leurs informations au même endroit. Suivez leurs inscriptions, leurs documents, leurs paiements et leur statut en un coup d’œil.
Trouvez les bons exposants
Découvrez les exposants près de chez vous, consultez leur profil et leur historique, puis invitez-les à participer à votre événement.
Grâce à la carte des exposants Trovi, découvrez les exposants qui ont choisi d’être visibles auprès des organisateurs. C’est particulièrement pratique lorsque vous n’avez encore que quelques exposants, ou lorsque vous organisez un vide-grenier pour la première fois et devez commencer à constituer votre réseau.
Consultez leur profil, leur commune, leur historique de participation et leurs scores, puis ajoutez ceux qui vous intéressent à votre bibliothèque. Lorsque votre événement approche, retrouvez facilement les exposants que vous avez sélectionnés et contactez-les directement depuis Trovi pour leur proposer de participer.
Et le système fonctionne dans les deux sens : les exposants peuvent eux aussi découvrir les événements près de chez eux et demander directement une place auprès de l’organisateur.
C'est facile de commencer..
Votre événement sur Trovi
Créez votre compte organisateur
Inscrivez-vous gratuitement pour publier votre événement sur Trovi. Aucun engagement : vous choisissez librement les outils que vous souhaitez utiliser.
Vous gardez le contrôle.
Créez votre événement
Quelques minutes suffisent pour publier votre vide-grenier. Plus vous renseignez d’informations, plus il sera facile à trouver sur Trovi et en ligne. Trovi vous propose également une affiche prête à télécharger et à imprimer. Vous pouvez bien sûr utiliser votre propre affiche.
Nos affiches sont gratuites !
Le jour J, tout est sous contrôle
Fini les files d'attente interminables et les fiches papiers perdues.
Avec QR Code
L'exposant présente son QR code. Vous le scannez et son arrivée est enregistrée.
Entrées validées aujourd'hui10/12
Dupont
Marie Dupont — Emplacement 12 — Confirmé
Sans QR Code
Recherchez simplement son nom dans votre base et validez son entrée.
Entrées validées aujourd'hui6/12
Toutes les entrées sont tracées. Même sans QR code. Vous avez un historique complet en temps réel.
Vous n'avez pas besoin de tout changer...
Vous avez déjà vos listes ?
Importez-les depuis Excel, Google Sheets, Word ou même une image.
Trovi les intègre gratuitement dans votre espace organisateur.
Excel
Image
Google
Sheets
Word
Suivez tout en direct, où que vous soyez.
Recevez une alerte en cas d'affluence. Envoyez un SMS, un email et une notification push à tous vos exposants pour les informer d'un changement.
Communication globale
Message envoyé à tous :
«The weather tomorrow is not condusive to outdoor events. Unfortunately the vide-grenier is postponed»
En un clic
Exposant - Organisateur
Message de LACEY, Harvey
«Ambulance required : old person collapsed in front of my stand. Please come quickly !»
En un clic
Prêt à organiser sans stress ?
Pas de carte bancaire. Pas d'engagement. Lancez votre premier événement chez Trovi.
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